システム化計画（system planning）は、情報システム開発や導入における初期段階の重要なプロセスです。
この段階では、システム化する業務内容を分析し、必要な情報システムの種類や開発方法を明確にするための基本方針を策定します。
本記事では、システム化計画の概要、目的、そして具体的な実施方法について詳しく解説します。
システム化計画の定義
システム化計画とは？
システム化計画は、業務プロセスのデジタル化を図るための初期ステップであり、システム化構想に基づき業務内容を詳細に分析し、適切なシステム方式や目標品質を決定します。
このプロセスは、システム開発の成功に向けた基盤を築くために不可欠です。
システム化計画の目的
システム化計画の主な目的は以下の通りです：
- 業務の現状を正確に把握し、必要な改善点を特定する。
- どのような情報システムが必要かを明確にする。
- 開発・導入の基本方針を策定し、実行可能なスケジュールとコスト見積もりを行う。
システム化計画のプロセス
1. 業務内容の分析
システム化計画の最初のステップは、対象となる業務内容の詳細な分析です。
この分析では、現在の業務フローや課題点を洗い出し、どの業務をシステム化するかを選定します。
2. システム方式の選定
業務分析に基づいて、適切なシステム方式を選定します。
これには、クラウドサービスの利用やカスタムソフトウェアの開発などが含まれます。
3. 目標品質の設定
システム化計画では、目標とする品質基準を設定します。
これは、システムがどのような性能を持つべきかを明確にし、後の開発プロセスでの指標となります。
4. スケジュールとコストの概算
計画段階では、大まかなスケジュールとコストの概算も行います。
これにより、プロジェクト全体の見通しが立てやすくなります。
5. 計画の承認と実行
システム化計画が完成した後、関係者の承認を得て実行段階へ移行します。
この段階では、要件定義プロセスが始まります。
システム化計画の重要性
経営戦略との整合性
システム化計画は、経営戦略に基づいた的確な計画を立てることで、システムが完成しても実際の業務に役立たない事態を避けることができます。
ここでの計画が適切でないと、後の工程でシステムが滞りなく完成しても、有益な効果が得られない可能性があります。
新しい業務モデルの確立
システム化によって実現する新しい業務モデルを確立することは、企業の競争力を向上させる上で非常に重要です。
適切なシステム化計画があることで、業務プロセスが効率化され、より高い生産性を実現することができます。
まとめ
システム化計画は、情報システムの開発や導入における基盤を築くための重要なプロセスです。
業務内容の分析、システム方式の選定、目標品質の設定、スケジュールとコストの概算などを通じて、経営戦略に合致した的確な計画を立てることが求められます。
この計画が成功すれば、企業は新しい業務モデルを確立し、競争力を高めることができるでしょう。
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