システム監査（information systems audit）は、組織内で使用される情報システムの信頼性、安全性、効率性を評価する重要なプロセスです。
この監査により、問題点を指摘し改善策を提案することが可能になります。
本記事では、システム監査の定義、目的、プロセス、そしてその重要性について詳しく解説します。
システム監査の定義
システム監査とは？
システム監査とは、組織の情報システムの企画、開発、運用、保守、廃棄の各段階を評価し、関連する業務手順や組織体制、情報資産の管理状況、コンプライアンス規定、事業継続計画（BCP）などを独立した立場で点検する業務を指します。
システム監査人の役割
システム監査を実施する専門家をシステム監査人と呼びます。
監査人は、対象組織の長の依頼に基づき、独立した立場で監査を行い、結果を報告します。
内部監査人と外部監査人があり、それぞれ異なる視点から監査を実施します。
システム監査の目的
システム監査には、以下のような目的があります：
- リスク管理：システムの有用性、費用対効果、災害への耐性を評価し、リスクに備える。
- コンプライアンスの確保：法令や規制の遵守状況を確認し、必要な対策を講じる。
- 業務改善：監査結果をもとに業務プロセスを改善するための提案を行う。
システム監査のプロセス
1. 監査の計画
監査の最初のステップは、監査計画の策定です。
この計画では、監査の範囲、目標、方法を明確にします。
2. データ収集と分析
現場への立ち入り、スタッフへの聞き取り、資料や記録の収集と精査を通じて、実際の運用状況を把握します。
この段階では、システムの利用状況やセキュリティ状況についての情報を集めます。
3. 監査報告の作成
収集したデータをもとに、監査結果をまとめた報告書を作成します。
報告書には、問題点の指摘や改善策の提案が含まれます。
4. フォローアップ
監査後、提案した改善策の実施状況を確認し、必要に応じて追加のサポートを提供します。
これにより、持続的な改善が促されます。
システム監査の重要性
システム監査は、組織が情報システムを安全かつ効率的に運用するために欠かせないプロセスです。
監査を通じて、リスクを適切に管理し、業務の信頼性を向上させることができます。
また、日本においては1985年に通商産業省がシステム監査基準を策定しており、この基準が現在も多くの企業での監査実施の基盤となっています。
まとめ
システム監査は、情報システムの信頼性、安全性、効率性を評価し、改善策を提案する重要なプロセスです。
監査を通じてリスクを管理し、業務改善を促進することで、組織の競争力を高めることができます。
システム監査人の役割を理解し、適切な監査を実施することで、より健全な情報システム環境を構築することが可能になります。
さらに参考してください。