スコープマネジメント（scope management）は、プロジェクトの成果物や作業の範囲を明確に定義し、必要に応じて適切に変更・管理するプロセスです。
本記事では、スコープマネジメントの基本概念、重要性、実施手順について詳しく解説します。
プロジェクトが成功するためには、スコープの管理が欠かせません。
スコープマネジメントの基本概念
スコープの定義
スコープとは、プロジェクトで「何を作るのか」「何をやるのか」「どこまでやるのか」を定義した範囲を指します。
この定義は、プロジェクトの初期計画段階でスコープ記述書などの形で行われます。
スコープの種類
スコープマネジメントには、以下の二つの主要なスコープがあります。
1. プロダクトスコープ（Product Scope）
プロダクトスコープは、プロジェクト全体を通じて「何を作り出すのか」を定義したものです。
開発するシステムやプログラム、設計文書などの成果物を明確にし、利害関係者と合意を得ることが重要です。
2. プロジェクトスコープ（Project Scope）
プロジェクトスコープは、プロジェクトを構成する各タスクで「何を行うのか」を定義します。
プロダクトスコープを元に、成果物を生み出すために必要なタスクを洗い出し、WBS（Work Breakdown Structure）などの形で体系化します。
スコープマネジメントのプロセス
1. スコープ計画
初期計画段階で、プロジェクトのスコープを明確にするためにスコープ計画を行います。
これにより、プロジェクトの目標や利害関係者の要求、予算や期間、人員などの制約を考慮しながらスコープを設定します。
2. スコープ定義
スコープ計画が完了したら、具体的な成果物やタスクに分解します。
これにより、プロジェクトの全体像を把握しやすくなります。
3. スコープ検収
プロジェクトが進行する中で、各タスクの成果物がスコープに適合しているかを確認します。
スコープ検収を通じて、定義された範囲に沿った進捗を確認できます。
4. スコープコントロール
プロジェクトの進行中に初期計画通りに進まない場合、スコープコントロールを行います。
これには、成果物や作業の追加、削減、変更が含まれます。
例えば、外部サービスの廃止により不要になった機能をスコープから削除する場合、予算やスケジュールの見直しも必要です。
スコープクリープ（Scope Creep）への対策
スコープの変更点や新たなスコープは、必ず文書化し、プロジェクト内および利害関係者で共有する必要があります。
これを怠ると、要件が膨れ上がり、プロジェクトが混乱する原因となります。
この現象をスコープクリープ（scope creep）と呼び、厳重な管理が求められます。
まとめ
スコープマネジメントは、プロジェクトの成功に不可欠な要素です。
プロダクトスコープとプロジェクトスコープの明確な定義、スコープ計画、定義、検収、コントロールを適切に行うことで、プロジェクトが計画通りに進行し、成果物が期待通りに得られるようになります。
スコープクリープに注意しながら、しっかりとした管理を行いましょう。
これにより、プロジェクトの成功率が大幅に向上することでしょう。
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