ステアリングコミッティとは？プロジェクト管理における重要な役割

ステアリングコミッティ（steering committee）は、大規模なプロジェクトにおいて利害調整や意思決定を行うために設置される委員会です。

関係者の代表で構成され、プロジェクトの進捗管理や方針策定において重要な役割を果たします。

本記事では、ステアリングコミッティの定義、機能、運営方法、及びその重要性について詳しく解説します。

ステアリングコミッティの定義と機能

ステアリングコミッティとは？

ステアリングコミッティは、特にシステム開発や大規模プロジェクトにおいて、複数の部門や企業が関与する場合に設置される委員会です。

この委員会は、プロジェクトの進行状況を確認し、全体方針の策定や変更、また重要な課題の調整を行います。

主な機能

1. プロジェクトの進捗確認: 定期的に進捗を評価し、問題点を特定します。
2. 方針の策定と変更: プロジェクトの方向性を決定し、必要に応じて修正します。
3. 重要事項の折衝: 現場レベルで解決が難しい問題について、関係者間で交渉を行います。

ステアリングコミッティの運営

会議の頻度と参加者

ステアリングコミッティは、プロジェクトの規模や関係者の数に応じて、会議の頻度を「月1回」や「各工程の終了ごと」とすることが推奨されます。

参加者は多くても10人程度に絞り、実質的な議論が行える環境を整えることが重要です。

特に、各関係先の代表者や決定権者が参加することが求められます。

エスカレーションのプロセス

問題が発生した際には、どのような課題をステアリングコミッティにエスカレーションするかを事前に決めておく必要があります。

このプロセスは、マネージャと関係者間での事前の議論を通じて明確にすることが重要です。

ステアリングコミッティの重要性

課題の早期解決

ステアリングコミッティは、課題の先延ばしを防ぐための重要な手段です。

定期的な会合を通じて、問題の早期発見と解決を図ることができます。

プロジェクトの円滑な進行

関係者が集まり意思決定を行うことで、プロジェクト全体の円滑な進行が促進されます。

各部門間の調整が必要な場面でも、ステアリングコミッティを通じて円滑なコミュニケーションが図られます。

まとめ

ステアリングコミッティは、プロジェクトの成功に向けて非常に重要な役割を果たします。

関係者の意見を集約し、的確な意思決定を行うことで、プロジェクトの進行を支援します。

定期的な会合と明確なエスカレーションのプロセスを通じて、課題を早期に解決し、プロジェクト全体の方針を策定することが求められます。

これにより、プロジェクトの円滑な進行と成功を実現できるでしょう。