指名ユーザーライセンス（Named User License）は、法人向けソフトウェアの利用形態として非常に重要なライセンスモデルです。
企業におけるIT資産管理やセキュリティ強化の観点からも、このライセンス形式の正しい理解は欠かせません。
本記事では、指名ユーザーライセンスの仕組みや特徴、他のライセンスモデルとの違いを明確にし、実際の業務にどう活用されるのかを詳しく解説します。
指名ユーザーライセンスとは？
特定ユーザーに紐づくライセンスモデル
指名ユーザーライセンス（ネームドユーザーライセンス、ネームドライセンス）とは、特定の個人に対してソフトウェアの使用権を与えるライセンス形態です。
このライセンスでは、指定されたユーザー以外の利用は契約違反となり、ライセンスの共有は許されません。
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利用者の個人識別が必要
利用者は氏名やメールアドレス、社内IDなどで特定され、ユーザー登録やアカウント管理システムを通じて紐づけられます。 -
利用の柔軟性が低いが、セキュリティが高い
指名されたユーザーしか使用できないため、アカウントの不正使用や情報漏洩のリスクを抑えることができます。
使用許諾の範囲と制約
契約上の制限として、以下のようなルールが設けられています：
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他の社員やチームメンバーとのアカウント共有は禁止
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該当ユーザーが退職や部署異動した場合、そのライセンスは自動的に無効
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新たなユーザーが使用するには、別途ライセンス購入が必要
企業における利用例
例えば、開発ツールや設計ソフトウェアなど、特定の技術者しか使用しない業務用アプリケーションでは、このモデルがよく採用されます。
Adobe Creative CloudやAutoCADなどがこの形式で提供されている例です。
フローティングライセンスとの違い
フローティングライセンスとは？
フローティングライセンス（Floating License / Concurrent License）は、ユーザーを特定せず、同時に使用できる人数を制限する方式です。
例えば「5ライセンス契約」の場合、同時に5人まで使用可能で、誰が使っても構いません。
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ライセンスサーバを通じて使用を管理
利用開始時にサーバからライセンスを取得し、終了後に返却する仕組みです。 -
チームでの使い回しに向いている
プロジェクト単位で作業メンバーが頻繁に変わる環境では、柔軟な運用が可能になります。
指名ユーザーライセンスとの比較
指名ユーザーライセンスの活用ポイント
ライセンス戦略の最適化
企業では、使用頻度の高いユーザーには指名ユーザーライセンスを、他のスタッフにはフローティングライセンスを使うなど、ハイブリッドなライセンス管理を行うことが推奨されます。
IT資産管理と監査対応
ライセンスが個人に紐づいていることで、利用状況のトラッキングや監査対応が容易になります。
情報セキュリティやコンプライアンスの観点でも、指名ユーザーライセンスは大きなメリットがあります。
まとめ
指名ユーザーライセンスは、個人に特定されたユーザーだけが使用できる厳格なライセンス形態であり、セキュリティと管理性に優れた方式です。
一方、柔軟性に欠けるため、業務内容やユーザーの使用頻度を考慮して適切に導入する必要があります。
企業におけるライセンス管理はコストや運用効率、セキュリティに直結する重要な課題です。
指名ユーザーライセンスの特徴を理解し、最適なライセンス戦略を構築することが、IT担当者に求められています。