オープンライセンス（Open License） は、Microsoftが提供するソフトウェアライセンスの一つで、中小企業や個人事業主にとってコスト効率の良い選択肢です。
このライセンスは、3つ以上のライセンスを購入することで契約でき、Windows、Office、Visual Studioなどの製品を割安で導入することが可能です。
本記事では、オープンライセンスの特長や利用方法、他のライセンス契約との違いについて詳しく解説します。
オープンライセンスの概要
ボリュームライセンスの一種
Microsoftは、多くの法人がソフトウェアを大量導入する際に、割安価格で提供するためのボリュームライセンスを用意しています。
しかし、これらのライセンスは通常、数百人単位の利用が必要で、中小企業や個人事業主には手が届かない場合が多いです。
そこで登場するのがオープンライセンスです。3ライセンス以上の購入で契約可能で、最小限の数量でも割安価格で利用できるのが魅力です。
契約期間とライセンス数の制限
オープンライセンスの契約期間は2年間です。この期間内に追加ライセンスを購入すると、その度に契約が延長されます。
ただし、最大で250ライセンスまでという制限があります。これを超える場合は、他のボリュームライセンス契約への移行が必要です。
対象製品の自由な組み合わせ
オープンライセンスでは、対象となる製品を自由に組み合わせることができます。
Windows、Office、Visual Studioなど、異なる製品を組み合わせて導入することが可能です。
また、通常は法人向け販売のみで個別に購入できないEnterprise系のエディションなども、オープンライセンスを利用することで導入が可能です。
オープンライセンスのメリット
コスト効率
オープンライセンスの最大のメリットは、少ない数量でもボリュームライセンスのメリットを享受できる点です。
中小企業や個人事業主にとって、3ライセンスからの購入で割安価格でソフトウェアを導入できるため、初期コストを抑えることができます。
柔軟なライセンス管理
契約期間内に必要に応じてライセンスを追加購入できるため、ビジネスの成長に合わせた柔軟なライセンス管理が可能です。
また、製品の組み合わせが自由なため、業務に最適なソフトウェア環境を構築することができます。
簡単な導入と管理
オープンライセンスは、ボリュームライセンスとして提供されるため、パッケージ版のようなインストールメディアやマニュアルの保管が不要です。
オンラインでの管理が可能で、ライセンスキーの配布やインストールが簡単に行えます。
他のライセンス契約との比較
ボリュームライセンスの種類
Microsoftには、オープンライセンス以外にも様々なボリュームライセンス契約があります。
例えば、エンタープライズライセンスは大規模な企業向けに提供され、より多くのライセンス数や機能が利用できます。
一方で、オープンライセンスは小規模事業者向けに設計されており、導入のハードルが低いのが特徴です。
オープンライセンス vs. クラウドライセンス
最近では、クラウドベースのソフトウェアライセンス（例：Microsoft 365）が一般的になりつつあります。
これらのクラウドライセンスは、サブスクリプション形式で利用でき、常に最新の機能が提供されます。
しかし、オープンライセンスはオンプレミス環境での利用に適しており、長期的なコスト管理を重視する企業にとっては有利な選択肢となる場合があります。
オープンライセンスの利用例
中小企業での導入事例
ある中小企業が、業務効率化のためにMicrosoft Officeを導入する際、オープンライセンスを利用しました。
最初に5ライセンスを購入し、2年間の契約期間内に必要に応じてライセンスを追加することで、費用を抑えつつ業務環境を整備しました。
また、Visual Studioも同時に導入し、開発部門の生産性向上にも貢献しました。
個人事業主での活用
個人事業主が、WindowsとOfficeを組み合わせてオープンライセンスで導入するケースも増えています。
法人向けの機能が必要な場合や、長期間にわたって特定のバージョンを使用したい場合にオープンライセンスが選ばれます。
まとめ
オープンライセンス は、中小企業や個人事業主にとって非常に魅力的なMicrosoftのソフトウェアライセンス契約です。
コスト効率の良さ、柔軟なライセンス管理、そして簡単な導入が、その魅力の主な要因です。
250ライセンスまでの制限はありますが、それを超える場合には他のボリュームライセンスへの移行が可能です。
クラウドライセンスが主流になりつつある中で、オンプレミス環境での利用を考える企業にとっては、オープンライセンスは今もなお有力な選択肢となります。