検収（Acceptance Inspection）は、製品やサービスの取引において不可欠なプロセスであり、発注者が納入された製品やサービスの品質と仕様を確認するために実施されます。
この記事では、検収の基本的な概念、プロセス、情報システム開発における特有の検収方法、そして検収完了後の手続きについて詳しく解説します。
検収プロセスを理解することで、取引先とのトラブルを防ぎ、スムーズな取引を実現することができます。
検収の基本概念
検収とは？
検収とは、発注者が納入者から提供された製品やサービスが契約で指定された条件を満たしているかどうかを確認するプロセスです。
通常、検収が行われるのは以下のような場合です：
- 物品の場合：納品された製品の種類、型番、数量が発注時に指定された通りか、仕様や品質基準を満たしているかどうかを確認します。
- 機械やソフトウェアの場合：実際に動かして挙動を確認する動作試験を行い、正常に動作するかどうかを検証します。
検収のプロセス
検収の流れ
- 納品物の確認：
- 納品された製品やサービスが契約通りの仕様や数量であるかを確認します。
- 破損や汚損、欠陥がないか、品質基準を満たしているかをチェックします。
- 動作試験（場合による）：
- 特に機械やソフトウェアなどの場合、実際に使用してみて正常に動作するかを確認します。
- ソフトウェアの場合は、ユーザーアクセプタンステスト（UAT）を実施し、実際のユーザー環境で動作確認を行います。
- 検収書の発行（場合による）：
- 検収が完了した後、発注者が受注者に検収書を発行することがあります。
- 検収書には、発注者と受注者、商品の名称や数量、金額、検収を行った日付や担当者、部署などが記載されます。
検収に合格した場合
検収が完了し、問題がなければ、納品は正式に完了と見なされ、代金の請求と支払いの手続きに進みます。
検収完了をもって、その製品やサービスに関する責任が受注者から発注者に移ります。
これにより、後で不具合が発見された場合の対応は基本的に発注者の責任となります。
情報システム開発における検収
受け入れテスト（UAT）
情報システム開発の場合、受注者がシステムの開発を完了した後、発注者側でシステムの動作確認を行います。
このテストを受け入れテスト（User Acceptance Test：UAT）と呼びます。受け入れテストに合格することで、システムの検収が完了し、正式に使用開始できます。
UATの実施方法
- テスト計画の作成：
- テストの目的や範囲、シナリオを定義します。
- テスト項目やテストデータを準備します。
- テストの実施：
- 実際のユーザー環境でシステムをテストし、仕様通りに動作するかを確認します。
- 問題が発見された場合は、受注者と協力して修正を行います。
- 結果の評価：
- テスト結果を評価し、問題が解決されたかを確認します。
- 合格であれば、正式に納品として受け入れます。
まとめ
検収（Acceptance Inspection）は、製品やサービスが契約通りであることを確認し、品質や仕様に問題がないかを検証する重要なプロセスです。
特に情報システム開発においては、受け入れテスト（UAT）を通じてシステムの動作確認が行われます。
検収のプロセスを理解し、適切に実施することで、取引先とのトラブルを未然に防ぎ、スムーズな取引を実現することができます。
検収が完了した後は、代金の請求と支払いの手続きに進み、正式に取引を完了させることが重要です。