指名ユーザーライセンス（named user license）は、特定の個人に紐づけられたソフトウェアの使用許諾契約です。このライセンス形態は、主に法人向けの商用ソフトウェアで広く採用されており、契約の遵守やライセンス管理の重要性が増しています。
本記事では、指名ユーザーライセンスの基本概念、メリット、デメリット、そして他のライセンス形態との違いについて詳しく解説します。
指名ユーザーライセンスの基本概念
定義と仕組み
指名ユーザーライセンスは、特定の個人に使用権を与えるライセンスです。
このライセンスは、使用権が個々のユーザーに限定されており、他の利用者がそのソフトウェアを使用することはできません。
具体的には、ユーザー登録やアカウント管理システムを通じて、使用権を持つ個人が特定され、ライセンスが管理されます。
契約違反のリスク
指名ユーザーライセンスを持つユーザーが、他の人とアカウントやコンピュータを共有することは契約違反となります。
また、退職や異動により当該ユーザーがソフトウェアを使用しなくなった場合、そのライセンスも無効となります。
この場合、新しいユーザーがソフトウェアを使用するためには、新たにライセンスを購入する必要があります。
指名ユーザーライセンスのメリット
明確な管理と追跡
指名ユーザーライセンスは、誰がソフトウェアを使用しているかを明確に追跡できるため、企業にとっては大きなメリットです。
ライセンスの使用状況を把握しやすく、法的リスクを軽減することができます。
コンプライアンスの向上
このライセンス形態により、企業はソフトウェア使用に関するコンプライアンスを強化することができます。
不正利用のリスクを減少させ、適切なライセンス管理を実現します。
指名ユーザーライセンスのデメリット
コストの増加
指名ユーザーライセンスは、特定のユーザーに対してのみライセンスを発行するため、企業の規模や必要に応じてライセンスコストが増加する可能性があります。
特に、プロジェクトやチームが変動する場合、新しいライセンスの購入が必要になることがあります。
フローティングライセンスとの違い
指名ユーザーライセンスに対して、同時に使用できる人数を指定するフローティングライセンス（またはネットワークライセンス、コンカレントライセンス）は、ライセンスサーバを通じて管理されます。
フローティングライセンスは、特定の個人に縛られず、柔軟に利用できるため、大規模な組織でのコスト削減に寄与します。
まとめ
指名ユーザーライセンスは、特定の個人にソフトウェアの使用権を与える重要なライセンス形態です。
このライセンスを適切に管理することで、企業はコンプライアンスを向上させ、法的リスクを軽減することができます。
しかし、コストや運用面での課題も存在するため、企業は自社のニーズに最適なライセンス形態を選定することが重要です。
さらに参考してください。