**EDP（Electronic Data Processing）**は、従来の手作業で行われていた事務処理をコンピュータによる電子的なデータ処理に置き換える手法です。
この技術は、特に会計処理やデータ集計の分野で広く活用されています。
本記事では、EDPの基本概念、歴史的背景、利点、さらには進化の過程について詳しく解説します。
EDPの重要性を理解することで、現代のビジネスにおける役割と価値を再確認できるでしょう。
EDPの基本概念
1. EDPとは
EDPは、手作業の事務作業をコンピュータを利用して効率的に処理することを指します。
特に会計業務において、手計算や手書きの伝票処理を電子化することで、迅速かつ正確なデータ管理が可能になります。
1950年代には、実用的なコンピュータシステムが導入され、企業や行政機関での事務処理が効率化され始めました。
2. EDPの歴史
当初、コンピュータは一室を占拠する大型のものでしたが、技術の進歩により、次第に小型化・高性能化が進んでいきました。
大企業の会計部門や金融機関では、従来の人海戦術に代わってコンピュータによる計算や集計が行われるようになり、この電子化プロセスをEDPと呼ぶようになりました。
EDPの導入と利点
1. 正確性の向上
EDPの導入により、手計算に伴う計算ミスや記入ミスが大幅に減少しました。
コンピュータによる正確な処理により、企業は信頼性の高いデータを迅速に得ることができるようになりました。
2. 業務の効率化
EDPを活用することで、短時間で大量の計算を実行できるため、単純作業に従事する人員の削減が可能になりました。
これにより、企業はコスト削減と同時に、財務戦略の検討などの高度な業務にリソースを集中させることができます。
3. 意思決定の支援
1960年代から80年代にかけて、EDPは単なる定型作業の自動化から、情報を蓄積・加工し、組織内の意思決定や戦略策定に役立てる方向へと進化しました。
MIS（経営情報システム）やDSS（意思決定支援システム）、**SIS（戦略情報システム）**といった新たなシステムが登場し、経営の質が向上しました。
現代におけるEDPの利用
1. EDP会計
現代でも、EDP会計として、給与計算や売上集計などの定型的な業務が表計算ソフトや会計システムを使って処理されています。
このようなシステムの利用により、日常業務の効率化が図られています。
2. EDP費とEDP監査
EDPの導入にかかるコストはEDP費と呼ばれ、これに対する監査はEDP監査と称されます。
これらの概念は、企業がEDPシステムを導入・運用する上で重要な要素となっています。
まとめ
**EDP（Electronic Data Processing）**は、企業の事務処理を電子化することで業務の効率化を実現する重要な手法です。
正確性の向上や業務の効率化、さらには意思決定の支援など、さまざまな利点があります。
EDPの導入により、現代のビジネスにおいて、より高い生産性と競争力を持つことが可能となります。
本記事を通じて、EDPの基本概念やその進化の過程を理解し、実務に活かしていただければ幸いです。