提案依頼(RFP)とは、企業が新しい情報システムを導入する際に、ITベンダーに対して「どのようなシステムを作れるか」を具体的に提案してもらうための依頼書のことです。
また、自社が求める機能や条件を整理した文書そのものを指す場合もあります。
例えば、ある会社が新しい勤怠管理システムを導入したいとします。
その際に「スマホ対応が必要」「月末に自動集計したい」などの要件をまとめたRFPを複数のIT企業に渡し、それぞれの提案内容を比較して最適なベンダーを選びます。
ITパスポート試験では、RFPはRFIで情報収集をした後に出されるものであり、具体的な提案や見積を求める段階である点を押さえることが重要です。
要件が明確に示されるのが特徴です。
こちらもご覧ください:情報提供依頼(RFI)とは
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