職務分掌とは

職務分掌とは、業務ごとの役割や権限を適切に分けることで、不正やミスを防ぐ仕組みのことです。

1人に作業から承認までを任せてしまうと、不正が発生しても気づきにくくなります。

そのため、複数の担当者で確認し合う体制を作り、相互にチェックできるようにします。

例えば、会社の経理業務で「支払いデータを入力する人」と「内容を確認して承認する人」を分けるケースがあります。

もし同じ人がすべて行うと、不正な支払いをしても見つかりにくくなるためです。

このように役割を分けることで、内部不正や入力ミスのリスクを減らせます。

ITパスポート試験では、「不正防止のために役割や権限を分ける考え方」であることを覚えておきましょう。

特に、「担当者と承認者を分ける」「特定の人しかできない業務を作らない」といった点が重要なポイントです。

内部統制の基本としてよく出題されます。

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